Kern: Proefsleuf App is een app waarmee gebruikers rapportages kunnen maken van proefsleuven. Rapportages worden geplaatst op een openbare kaart die iedereen kan bekijken. Wij gebruiken persoonsgegevens alleen om de dienst te laten werken en doen verder niets met gebruikersgegevens zoals marketing of verkoop.
Vul waar nodig je bedrijfsgegevens in bij "Verwerkingsverantwoordelijke".
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is:
Slingerland Infra B.V.
Batehof 7
2481AR, Woubrugge
KvK: 85948586
E-mail: info@proefsleuf-app.nl
2. Welke gegevens wij verwerken
Wij verwerken zo min mogelijk persoonsgegevens. Afhankelijk van jouw gebruik verwerken wij de volgende categorieën:
2.1 Accountgegevens
- E-mailadres
- Wachtwoordgegevens (uitsluitend in beveiligde vorm, zoals hashing)
- Account-ID en technische accountinstellingen
2.2 Rapportagegegevens (openbaar)
Wanneer jij een rapportage aanmaakt, kan deze (of delen daarvan) openbaar op de kaart worden getoond. Dit kan omvatten:
- Locatiegegevens van de proefsleuf (bijvoorbeeld coördinaten of een kaartmarker)
- Datum/tijd van aanmaak en/of waarneming voor zover opgenomen
- Door jou ingevoerde inhoud (tekst, kenmerken, meetwaarden, bijlagen en foto's)
Belangrijk: openbaar betekent dat iedereen de informatie kan bekijken, kopiëren, delen en opslaan. Openbare content kan ook door zoekmachines worden geïndexeerd en via derden worden hergebruikt.
2.3 Technische gegevens
- IP-adres
- Browser- en apparaatgegevens
- Loggegevens (tijdstip, requests, foutmeldingen) voor beveiliging en werking
3. Doeleinden en rechtsgrond
Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor onderstaande doeleinden en op basis van de AVG-grondslagen:
3.1 Account en toegang
- Doel: registratie, authenticatie, accountbeheer, beveiliging
- Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) en gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) voor beveiliging en misbruikpreventie
3.2 Publicatie op de openbare kaart
- Doel: rapportages zichtbaar maken op de kaart en beschikbaar stellen voor publiek gebruik
- Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) en, waar nodig, jouw (functionele) instemming doordat jij de rapportage bewust publiceert via de Dienst
3.3 Beheer, onderhoud en verbetering
- Doel: foutoplossing, performance, beveiliging, continuïteit, misbruikdetectie
- Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG)
Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor gerichte advertenties, marketingprofilering of verkoop van persoonsgegevens.
4. Openbaar karakter en jouw verantwoordelijkheid
Omdat rapportages op een openbare kaart staan:
- Plaats geen (onnodige) persoonsgegevens in rapportages of bijlagen.
- Plaats geen bijzondere persoonsgegevens en geen vertrouwelijke informatie.
- Plaats geen persoonsgegevens van derden zonder wettelijke grondslag of toestemming.
- Controleer of je content geen rechten van derden schendt (auteursrecht, portretrecht, bedrijfsgeheimen).
5. Delen met derden
Wij delen gegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is om de Dienst te leveren, bijvoorbeeld met hosting- en infrastructuurleveranciers. Waar wettelijk vereist sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Verder delen wij gegevens alleen als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
6. Doorgifte buiten de EER
Als leveranciers buiten de Europese Economische Ruimte worden ingezet, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals Standard Contractual Clauses, voor zover van toepassing.
7. Bewaartermijnen
- Accountgegevens: zolang jouw account actief is en daarna zolang nodig voor afhandeling, beveiliging en administratie, tenzij wij wettelijk langer moeten bewaren.
- Rapportages op de kaart: zolang ze gepubliceerd zijn of de Dienst bestaat, tenzij jij ze verwijdert of wij ze verwijderen conform onze voorwaarden.
- Loggegevens: zolang nodig voor beveiliging en troubleshooting, doorgaans beperkt.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beveiligen, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS), toegangsbeperkingen, beveiligde opslag van wachtwoorden en monitoring tegen misbruik. Geen enkele beveiliging is volledig waterdicht.
9. Cookies
Wij gebruiken primair functionele cookies en vergelijkbare technieken die nodig zijn voor inloggen, sessiebeheer en beveiliging. Voor niet-noodzakelijke cookies vragen wij toestemming waar vereist.
10. Jouw rechten
Je hebt onder voorwaarden recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, bezwaar en gegevensoverdraagbaarheid. Verzoeken kun je indienen via info@proefsleuf-app.nl. Bij openbare rapportages kan verwijdering betekenen dat publicatie wordt stopgezet; kopieën bij derden kunnen wij niet altijd terughalen.
11. Klachten
Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je vindt dat wij niet correct met jouw persoonsgegevens omgaan.
12. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacy policy aanpassen. De actuele versie staat op /privacy-policy/.